產品入庫是門店庫存管理的核心環節之一，經營活動的重要組成部分。本文作者對美業門店的常見入庫方式場景和流程進行了介紹，一起來看一下吧。
產品入庫是門店庫存管理的核心環節之一，經營活動的重要組成部分，通過驗收入庫，不僅可以防止企業遭受經濟損失，而且可以起到監督供貨單位和承運商的作用，同時也可指導保管和使用。
本文主要介紹美業門店的常見入庫方式場景和流程介紹，主要涉及：自采入庫、供應商采購入庫、盤盈入庫、客戶退貨入庫、調撥入庫、收銀入庫、權益入庫等。
(資料圖片)
一、自采入庫
自采主要指的門店自己發起對產品的采購。適合美業中小型門店的采購場景，如：店長小李出于門店日常經營需要，外出到超市采購100件洗發毛巾、10瓶洗發水。
自采入庫只需要在系統中操作入庫的產品、數量、價格、采購日期、采購人、產品有效期等關鍵信息即可，經審核后相應產品數據入庫。
二、供應商采購入庫
除門店自采后，一般還涉及到對供應商的產品采購。供應商采購一般涉及以下幾個模塊：供應商管理、采購管理、入庫管理。
涉及供應商管理、采購管理的內容可參考上篇文章《3000字詳解門店采購功能》，本文不再贅述。
入庫管理除了在采購環節，確認采購收貨后，自動生成入庫單外，還可以在入庫模塊，直接關聯供應商采購單，進行入庫操作。
具體為：可查詢已通過狀態的供應商采購單，選擇相應的供應商采購單，可編輯單據的關鍵信息后進行入庫。
三、盤盈入庫
盤盈入庫是指對某倉庫產品進行盤點數量時，盤點庫存現存實際數量大于系統現存統計的庫存數量，溢出的數量系統自動處理為入庫數量。
核心流程為：
1、新建盤點單據，選擇盤點人、盤點日期、盤點倉庫、盤點產品、盤點數量等核心信息后，系統自動帶入該倉庫中該產品的庫存數據，得出盤點差異數量。
2、 盤點員可根據實際情況，編輯實際盤點差異數量后（產品可能存在損壞、過期等），生成盤點申請單。
3、 盤點申請單審核通過后，可手動進行調賬，當門店庫存現存數量大于系統倉庫數量時，調賬后自動生成相應的盤點入庫單。
（調賬過程在有些門店中可省略，審核通過后即開始自動生成相應的盤點入庫單，系統可通過參數靈活配置滿足商家需要。）
四、客戶退貨入庫
客戶退貨入庫是指產品在售賣后，由于產品質量、破損、過期或其他原因導致的退貨行為的產品入庫。
客戶退貨的入庫方式一般為手動登記：
1、 登記客戶退貨申請單：登記退貨處理人、處理時間、入庫時間、入庫產品、入庫數量、入庫規格、入庫門店、入庫倉庫、重要信息備注等操作后完成入庫申請單。
2、 申請單審核通過后，相應的庫存數量發生變動。
五、調撥入庫
調撥入庫一般發生在連鎖門店的內部，因為門店庫存之間的供求關系差異過大，需要將庫存剩余量較大的門店倉庫產品調撥到庫存緊張的門店倉庫。
調撥入庫前，會進行調撥門店的調撥出庫操作，具體流程為：
1、 調撥發起門店建立調撥申請出庫單。
2、 調撥申請出庫單同步到接受門店待審核，調撥接受門店進行審核操作。
3、 調撥接受門店根據產品的到貨實際情況盤點產品數量，審核通過后自動生成調撥入庫單，該門店的相應倉庫的庫存數量按入庫數量相應增加。
當調撥發起門店申請出庫單時，可將門店的實際庫存減去，避免影響門店產品的正常銷售，導致超賣情況。
六、收銀入庫
收銀入庫的主要場景為廢除有產品售賣的收銀單據時，單據相應的產品庫存返還。
收銀單完成時，系統自動生成產品的收銀出庫單；相應的，廢除收銀單時，系統自動生成產品的收銀入庫單。
七、權益入庫
權益入庫同消耗入庫類似。在美業中，門店為了更好的銷售，會將產品與項目一起打包組合為一個套餐進行銷售，行業名詞叫“套餐權益”。
當套餐權益中包含產品時，在銷售套餐權益時，該產品相應的數據會自動生成產品出庫單，該出庫方式系統中標識為“權益出庫”。
相應的，當作廢該賣卡單時，該套餐中的相應產品數量，系統會自動處理為產品入庫，該入庫方式系統中標識為“權益入庫”。
權益有售賣和消耗的概念。售賣在賣卡業務中進行，消耗一般在收銀業務中進行。
比如李姐在美容店買了某一套餐權益，該權益中包含10盒面膜產品；商家可在售出該權益后，產品庫存做相應的出庫；也可在李姐下次到店消費1盒面膜時，直接在該權益中劃卡1盒面膜，在消耗時做產品出庫處理。具體什么場景出庫，依門店需求的不同而不同，軟件設計時可做參數配置，將選擇權交給商家。
以上就是關于美業門店常見的產品入庫方式，不足之處還請斧正。
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